一、档案资源安全管理办法。按照工作分工,抓住“收集归档”和“移交接收”这两个关键要素,收集归档时做到“应归尽归、应交尽交”,移交接收时做到“应接尽接、应收尽收”,从源头上保障档案资源安全。
二、档案实体安全管理办法。按照工作分工,抓住“人防”和“审批”这两个关键要素,通过巡查及时消除所辖各部位的安全隐患;严格查借调阅档案的审批手续,对归还的档案材料进行审查,确保档案材料不被涂改或损坏。
三、档案信息安全管理办法。按照工作分工,在信息网络中心和软件供应商的支持下,保证档案管理系统安全稳定运行,对档案信息资源进行异地异质备份并及时检查,确保数据长期安全保存。
四、档案开放与利用安全管理办法。按照工作分工,对涉密档案、重要档案的存储介质进行检验,严防档案在传输过程中失泄密;对上网档案信息进行严格审查,严防把涉密档案信息传输到非涉密网络上;严格复制档案的审批手续并加盖复制章,明确复制档案的目的、数量和去向。